Die UAI-Nummer ist eine achtstellige Kennung, die jeder Einrichtung des französischen Bildungssystems zugewiesen wird. Sie besteht aus sieben Ziffern, gefolgt von einem Buchstaben, und ermöglicht die Unterscheidung zwischen einer Schule, einem Collège, einem Lycée, einem CFA oder einer Hochschule, egal ob öffentlich oder privat. Die ersten drei Ziffern entsprechen dem Departement der Einrichtung. Dieser Code wird vom Ministerium für nationale Bildung vergeben und in einem zentralisierten Verzeichnis eingetragen.
Aufbau des UAI-Codes und Unterschied zum RNE-Sigel
Die beiden Begriffe coexistieren in den Verwaltungsdokumenten, was häufig zu Verwirrung führt. Der RNE-Code bezeichnet das nationale Verzeichnis der Einrichtungen, also die Datenbank selbst. Das Akronym UAI (Immatrikulierte Verwaltungsstelle) bezeichnet die eindeutige Kennung, die jeder im Verzeichnis eingetragenen Einheit zugewiesen wird. In der Praxis beziehen sich “RNE-Code” und “UAI-Nummer” auf dieselbe alphanumerische Kennung.
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| Kriterium | UAI | RNE |
|---|---|---|
| Bedeutung | Immatrikulierte Verwaltungsstelle | Nationales Verzeichnis der Einrichtungen |
| Was es bezeichnet | Der Code, der einer Einrichtung zugewiesen wird | Die Datenbank, die diese Codes erfasst |
| Format | 7 Ziffern + 1 Buchstabe | Identisch (gleiche Kennung) |
| Zugewiesen von | Ministerium für nationale Bildung | Selbe Behörde |
| Allgemeine Verwendung | Aktuelle Dokumente, Parcoursup, Tele-Dienste | Ältere Dokumente, bestimmte Akademien |
Um herauszufinden, was die UAI-Nummer und der RNE-Code sind, sollte man beachten, dass die Unterscheidung rein terminologisch ist. Das Verzeichnis wurde in RAMSESE (Akademisches und Ministerielles Verzeichnis der Einrichtungen des Bildungssystems) umbenannt, aber die alten Formulare verwenden weiterhin “RNE”.
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UAI-Nummer: eine zentrale Kennung für Verwaltungsverfahren
Die Rolle des UAI-Codes hat sich erheblich weiterentwickelt. Ursprünglich diente er hauptsächlich dem Ministerium zur Verwaltung seiner Schulkarte. Seit der Verbreitung von Parcoursup und den Tele-Diensten (Anmeldungen, Stipendien, digitales Schulbuch) funktioniert die UAI-Nummer als zentrale Kennung zwischen mehreren Verwaltungen.
Die Regionen verwenden ihn zur Verteilung der Ausbildungssteuer. Die Sammelstellen nutzen ihn, um die finanziellen Ströme zu den Hochschulen nachzuvollziehen. France Compétences und die Ausbildungsanbieter verknüpfen diesen Code mit der SIRET-Nummer, um die Daten über die Ausbildungsorganisationen zu verifizieren.
Ausbildungssteuer und universitäre Komponenten
Ein aktueller Streitpunkt betrifft die Universitäten. Die Sammelstellen verlangen nun den spezifischen UAI-Code jeder Komponente oder jedes Standorts und nicht mehr den der “Leituniversität”. Eine Fakultät für Wissenschaften und ein IUT, die derselben Universität angehören, haben jeweils ihre eigene UAI-Nummer. Diese Granularität ermöglicht es, genau nachzuvollziehen, welches Departement von den Zahlungen der Ausbildungssteuer profitiert.
Unternehmen, die ihre Steuer auf eine bestimmte Ausbildung lenken möchten, müssen daher den UAI-Code der Komponente überprüfen, nicht den des Hauptstandorts. Die Listen der Codes nach Komponenten werden von jeder Universität veröffentlicht.
Zuweisung an das Lycée und Bewegung des Personals
In den Verfahren zur Zuweisung an das Lycée oder zur interakademischen Bewegung der Lehrkräfte werden die Wünsche anhand des UAI-Codes als eindeutiger Schlüssel erfasst. Eine Einrichtung ohne gültigen UAI-Code kann nicht in den internen Informationssystemen des Bildungsministeriums (ARENA, PassRL) erscheinen. Der UAI-Code ist ein obligatorischer Referenzwert in den Zuweisungssystemen, auch für Einrichtungen, die außerhalb der ursprünglichen Akademie liegen.
Wie man den UAI-Code einer Schule findet
Das Ministerium für nationale Bildung stellt ein öffentliches Verzeichnis zur Verfügung, das online zugänglich ist und eine Suche nach dem Namen der Einrichtung, der Gemeinde oder dem Departement ermöglicht. Diese Datenbank, manchmal als ACCE (Anwendung zur Konsultation und Kartierung der Einrichtungen) bezeichnet, bietet eine einfache und eine erweiterte Suche an.
Für die CFA und Ausbildungsorganisationen ist das von der ONISEP verwaltete UAI-SIRET-Verzeichnis die Referenzquelle. Dieses Verzeichnis verknüpft die UAI-Nummer mit der SIRET-Nummer der Organisation, was es ermöglicht, Unklarheiten zu beseitigen, wenn dieselbe Organisation mehrere Standorte verwaltet.
- Das ACCE-Verzeichnis des Ministeriums umfasst alle öffentlichen und privaten Schulen, von der Grundschule bis zur Hochschule.
- Das ONISEP-Verzeichnis ist speziell für Ausbildungsorganisationen und CFAs konzipiert.
- Die Rektoren vergeben die neuen UAI-Codes und bleiben der Ansprechpartner bei Fehlern oder fehlenden Codes.
- Einige Akademien veröffentlichen herunterladbare Listen im Tabellenformat, die für Massendatenverarbeitungen nützlich sind.
Besondere Fälle und häufige Fehler beim UAI-Code
Eine Einrichtung, die ihren Status ändert (zum Beispiel von privat zu öffentlich) oder mit einer anderen fusioniert, erhält einen neuen UAI-Code. Der alte Code wird im RAMSESE-Verzeichnis inaktiv. Familien, die versuchen, eine verschwundene oder umstrukturierte Einrichtung zu finden, stoßen manchmal auf veraltete Codes.
Die landwirtschaftlichen Bildungseinrichtungen, die dem Ministerium für Landwirtschaft unterstellt sind, haben ebenfalls einen UAI-Code, aber ihre Verwaltung unterliegt der DGER (Generaldirektion für Bildung und Forschung) und nicht den Rektoren. Die Überprüfung des zuständigen Ministeriums vermeidet erfolglose Suchen im falschen Verzeichnis.
- Ein inaktiver UAI-Code bedeutet nicht, dass die Einrichtung geschlossen wurde: Sie könnte unter einem neuen Code umstrukturiert worden sein.
- Multi-Standorteinrichtungen haben manchmal einen UAI-Code pro Standort und einen Code für die juristische Einheit.
- Fehler bei der Eingabe betreffen oft den letzten Buchstaben, der eine Prüfziffer ist, die aus den sieben Ziffern berechnet wird.
Der letzte Buchstabe des UAI-Codes ist nicht zufällig. Er ergibt sich aus einem Prüfalgorithmus, der auf die sieben Ziffern angewendet wird. Jede Änderung einer einzigen Ziffer macht den Kontrollbuchstaben ungültig, was einen einfachen Mechanismus zur Fehlererkennung darstellt. Schulverwaltungssoftware lehnt automatisch einen Code ab, dessen Buchstabe nicht mit der erwarteten Berechnung übereinstimmt.
Die UAI-Nummer bleibt die einzige Kennung, die zwischen dem Bildungsministerium, den Regionen, den Kompetenzanbietern und den Orientierungsplattformen geteilt wird. Ihre Zuverlässigkeit ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren von Anmeldungen, Zuweisungen und der Finanzierung von Ausbildungen. Angesichts der Zunahme von Tele-Diensten bleibt die Überprüfung des genauen UAI-Codes einer Einrichtung (und der richtigen Komponente) vor jeder administrativen Maßnahme die effektivste Vorsichtsmaßnahme.