O número UAI é um identificador de oito caracteres atribuído a cada estabelecimento do sistema educacional francês. Composto por sete dígitos seguidos de uma letra, permite distinguir uma escola, um colégio, um liceu, um CFA ou uma instituição de ensino superior, seja pública ou privada. Os três primeiros dígitos correspondem ao departamento do estabelecimento. Este código é atribuído pelo ministério da Educação Nacional e registrado em um diretório centralizado.
Estrutura do código UAI e diferença com o sigla RNE
Os dois termos coexistem nos documentos administrativos, o que gera uma confusão frequente. O código RNE designa o Repertório Nacional dos Estabelecimentos, ou seja, a própria base de dados. A sigla UAI (Unidade Administrativa Immatriculada) designa o identificador único atribuído a cada entidade registrada neste repertório. Na prática, “código RNE” e “número UAI” referem-se ao mesmo identificador alfanumérico.
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| Critério | UAI | RNE |
|---|---|---|
| Significado | Unidade Administrativa Immatriculada | Repertório Nacional dos Estabelecimentos |
| O que designa | O código atribuído a um estabelecimento | A base de dados que registra esses códigos |
| Formato | 7 dígitos + 1 letra | Idêntico (mesmo identificador) |
| Atribuído por | Ministério da Educação Nacional | Mesma autoridade |
| Uso comum | Documentos recentes, Parcoursup, tele serviços | Documentos mais antigos, algumas academias |
Para aprofundar o que é o número UAI e o código RNE, é importante lembrar que a distinção é puramente terminológica. O repertório foi renomeado RAMSESE (Repertório Acadêmico e Ministerial Sobre os Estabelecimentos do Sistema Educacional), mas os antigos formulários continuam a usar “RNE”.
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Número UAI: um identificador central para os trâmites administrativos
O papel do código UAI evoluiu consideravelmente. Originalmente, servia principalmente ao ministério para gerenciar seu mapeamento escolar. Desde a generalização do Parcoursup e dos tele serviços (inscrições, bolsas, boletim escolar digital), o número UAI funciona como identificador central entre várias administrações.
As Regiões o utilizam para distribuir a taxa de aprendizado. Os organismos coletores o usam para rastrear os fluxos financeiros para as instituições de ensino superior. France Compétences e os operadores de aprendizado cruzam este código com o número SIRET para garantir a confiabilidade dos dados sobre os organismos de formação.
Taxa de aprendizado e componentes universitárias
Um ponto de atrito recente diz respeito às universidades. Os organismos coletores agora exigem o código UAI específico de cada componente ou site, e não mais o da universidade “cabeça de rede”. Uma faculdade de ciências e um IUT vinculados à mesma universidade possuem cada um seu próprio número UAI. Essa granularidade permite rastrear precisamente qual departamento se beneficia dos pagamentos da taxa de aprendizado.
As empresas que desejam direcionar sua taxa para uma formação específica devem, portanto, verificar o código UAI da componente, e não o da instituição principal. As listas de códigos por componente são publicadas por cada universidade.
Atribuição em liceu e movimento do pessoal
Nos procedimentos de atribuição em liceu ou de movimento interacadêmico dos professores, os desejos são inseridos a partir do código UAI como chave única. Um estabelecimento sem código UAI válido não pode aparecer nos sistemas de informação internos da Educação Nacional (ARENA, PassRL). O código UAI é uma referência obrigatória nos sistemas de atribuição, incluindo para os estabelecimentos localizados fora da academia de origem.
Como encontrar o código UAI de um estabelecimento escolar
O ministério da Educação Nacional disponibiliza um diretório público acessível online, que permite uma pesquisa por nome de estabelecimento, município ou departamento. Esta base, às vezes designada pelo nome ACCE (Aplicação de Consulta e de Mapeamento dos Estabelecimentos), oferece uma pesquisa simples e uma pesquisa avançada.
Para os CFA e organismos de formação em aprendizado, o referencial UAI-SIRET gerido pelo ONISEP constitui a fonte de referência. Este referencial cruza o número UAI com o SIRET do organismo, o que permite eliminar ambiguidades quando um mesmo organismo gerencia vários sites.
- O diretório ACCE do ministério cobre todos os estabelecimentos escolares públicos e privados, do primeiro grau ao superior.
- O referencial ONISEP é especificamente projetado para os organismos de formação em aprendizado e os CFA.
- Os reitorados atribuem os novos códigos UAI e permanecem como interlocutores em caso de erro ou código ausente.
- Algumas academias publicam listas baixáveis no formato de planilha, úteis para tratamentos em massa.
Casos particulares e erros frequentes sobre o código UAI
Um estabelecimento que muda de status (passagem do privado para o público, por exemplo) ou que se funde com outro recebe um novo código UAI. O código antigo torna-se inativo na base RAMSESE. As famílias que tentam encontrar um estabelecimento desaparecido ou reestruturado às vezes se deparam com códigos obsoletos.
Os estabelecimentos de ensino agrícola, vinculados ao ministério da Agricultura, também possuem um código UAI, mas sua gestão depende da DGER (Direção Geral de Ensino e Pesquisa) e não dos reitorados. Verificar o ministério responsável evita pesquisas infrutíferas no diretório errado.
- Um código UAI inativo não significa que o estabelecimento fechou: ele pode ter sido reestruturado sob um novo código.
- Os estabelecimentos multi-sites às vezes possuem um código UAI por site e um código para a entidade jurídica.
- Os erros de digitação geralmente se referem à letra final, que é uma chave de controle calculada a partir dos sete dígitos.
A letra final do código UAI não é aleatória. Ela resulta de um algoritmo de verificação aplicado aos sete dígitos. Qualquer modificação de um único dígito invalida a letra de controle, o que constitui um mecanismo simples de detecção de erro. Os softwares de gestão escolar rejeitam automaticamente um código cuja letra não corresponde ao cálculo esperado.
O número UAI continua sendo o único identificador compartilhado entre a Educação Nacional, as Regiões, os operadores de competências e as plataformas de orientação. Sua confiabilidade condiciona o bom funcionamento das inscrições, das atribuições e do financiamento da formação. Diante da multiplicação dos tele serviços, verificar o código UAI exato de um estabelecimento (e da componente correta) antes de qualquer trâmite administrativo continua sendo a precaução mais eficaz.